La notice comprend au minimum un identifiant permanent (histHub-ID), le nom (prénom, nom, surnom), les dates de mention et le nom de l’institution qui a fourni les données. Elle peut contenir d’autres informations : sexe, dates de vie et de mort, titres, charges, métiers et fonctions, cadre géographique, réseau social (personnes et organisations) et références (sources et bibliographie). Elle peut aussi contenir des opinions contraires (par exemple au sujet d’une date de naissance). Toutes les informations peuvent être fournies avec une date.